Dalam melakukan implementasi ERP, banyak hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Implementasi ERP merupakan investasi jangka panjang dan pastikan ERP yang diimplementasi mampu mendukung kebutuhan serta vendor sanggup mendukung perubahan bisnis perusahaan. Berikut langkah persiapan :
Tahap ini bertujuan mengidentifikasi masalah dan peluang melalui proses yang sistematik serta memberi gambaran situasi dan menentukan hasil akhir. Persiapkan dan definisikan secara jelas agar anda yakin untuk ketahap lanjut.
» Maksud & Tujuan
» Alokasi Anggaran
» Kesiapan Karyawan
» Komitmen Manajemen
» Kendala & Masalah
Pada kasus tertentu, ada baiknya pihak perusahaan merapikan dan menyederhanakan proses bisnisnya sebelum memulai mengimplementasikan sistem ERP.
ini yang nantinya akan menjadi dasar panduan untuk implementor sistem ERP untuk menentukan sejauh mana implementasi perlu dilakukan.
Ini merupakan tahap paling awal namun paling krusial. Setiap vendor sistem akan menawarkan produknya dengan teknologi yang berbeda dan tentunya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing – masing. Seringkali pernilaian untuk memilih vendor ini menjadi bias karena harga yang murah atau sekedar demo sistem yang terlihat menjanjikan. Berikut tips yang dapat mendukung penilaian :
Setelah selesai dengan proses pemilihan vendor, selanjutnya perlu dibentuk tim implementasi sistem. Tim ini terdiri dari perwakilan pihak perusahaan dan pihak vendor yang akan saling bekerja sama selama tahap persiapan dan implementasi sistem. Setiap anggota tim ini harus mempunyai hirarki, tugas dan wewenang yang jelas. Dari tim implementasi inilah proses perencanaan implementasi sitem dimulai.
Pengelolaan ekspektasi ini penting untuk memastikan sistem yang akan diimplementasikan dapat memenuhi harapan para pemangku kepentingan di perusahaan. Ekspektasi ini bisa jadi berbeda pada setiap level pengguna sistem di perusahaan dan bisa jadi saling bertolak belakang.
Selain itu, ekspektasi pengguna mungkin dapat berubah seiring dengan berjalannya waktu. Misalnya karena ada perubahan regulasi, perubahan kondisi pasar, dll. Perubahan ekspektasi ini perlu dikelola agar sampai waktu tidak menyebabkan friksi.
Ini merupakan tahap dimana tim implementasi akan berdiskusi secara intensif mengenai bisnis proses yang diperlukan oleh perusahaan dan sejauh mana ini dapat dipenuhi oleh sistem. Dokumentasi standard operating procedure akan diperlukan untuk melakukan analisis Fit Gap. Hasil akhir analisis ini akan memberikan gambaran mengenai kecocokan antara fitur yang saat ini sudah ada dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Setiap gap yang ditemukan selanjutnya akan didiskusikan bagaimana antisipasinya.
Pada prakteknya mungkin akan diperlukan kustomisasi sistem untuk mengantisipasi gap yang ada. Perlu dipahami juga bahwa semakin banyak kustomisasi pada suatu sistem, maka resiko kegagalan semakin besar juga. Pada dasarnya sistem ERP merupakan sistem yang rumit yang mengintegrasikan banyak proses di dalamnya. Untuk itu kedua pihak sebaiknya ekstra hati – hati untuk menentukan sejauh mana kustomisasi sistem akan dilakukan.
Dari hasil analisis diskusi inilah pihak vendor baru dapat maju ke tahap berikutnya untuk mengajukan solusi yang akan ditetapkan, menentukan metode implementasi dan menentukan jadwal kerja
Tags/Label :
software erp, langkah implementasi erp, implementasi erp, erp custom, persiapan erp, perusahaan erp