Sebelum menghubungi salah satu vendor ERP, alangkah baiknya anda melakukan survei mendalam tentant implementasi ERP di perusahaan Anda. Mengapa Demikian? Karena dalam memilih salah satu vendor ERP seperti anda memilih pasangan hidup. Implementasi ERP merupakan Investasi jangka panjang yang akan memakan resource biaya besar dalam implementasi. Implementasi ERP tidak hanya dihitung dari biaya software itu sendiri tetapi ada hal-hal yang terkait seperti : Server Data/Cloud, Maintenance, Training, Serta Perubahan Bisnis.

Pahami Manajemen Risiko Sebelum Implementasi ERP

Banyak Perusahaan mengalami kegagalan dan over budget dalam implementasi ERP karena belum memahami model layanan. Berikut pertimbangan dalam memilih salah satu vendor ERP yang akan anda pinang, diantaranya :

1. Software ERP Beli Putus (One Time Cost)
   
   • Siap Pakai
     

     Layanan ini diperuntukan bagi perusahaan yang memang masih belum yakin dalam penerapan best practice di perusahaannya sehingga perlu acuan dalam pengembangan usahanya.

     Kelebihan :
     • Bagi perusahaan yang masih berusia kurang dari 5 tahun, akan sangat terbantukan secara biaya serta model bisnis yang sudah banyak diterapkan di berbagai perusahaan yang menggunakannya
   • Kustom
     

     Layanan ini diperuntukan bagi perusahaan yang prosedur dan SDM sudah pernah menggunakan software ERP sebelumnya.

     Kelebihan :

     • Software ERP yang diimplementasikan mengikuti standarisasi yang sudah diterapkan diperusahaan

   Kekurangan :

   • Investasi yang sangat besar sesuai dengan kompleksitas dan kebutuhan perusahaan
   • Durasi implementasi ERP yang cukup lama
   • Resiko kegagalan yang lebih tinggi

2. Software ERP Sewa (Cloud)
   
   1. Siap Pakai
      

      Layanan ini diperuntukan bagi perusahaan yang memang masih belum yakin dalam penerapan best practice di perusahaannya sehingga perlu acuan dalam pengembangan usahanya.

      Kelebihan :

      • Model bisnis mengikuti standarisasi dari model bisnis yang umum digunakan diperusahaan sejenisnya.
      • Biaya akan tergantung dengan jumlah fitur atau layanan yang digunakan
   2. Kustom
      

      Layanan ini diperuntukan bagi perusahaan yang secara prosedur, budaya kerja dan proses belum terbentuk secara keseluruhan atau sering terjadi perubahan karena akan tuntutan bisnis.

      Kelebihan :

      • Penambahan & penyesuaian atas software ERP lebih terjamin
      • Biaya flat, jadi sebanyak apapun permintaan maka tidak akan menambah biaya
      • Software ERP sesuai dengan model bisnis perusahaan
      • Minimum Resiko Kegagalan

   Kekurangan :

   • Tidak adanya kepemilikan atas software ERP

Kebutuhan, kemampuan dan kondisi bisnis masing-masing perusahaan berbeda-beda. Pastikan dalam memilih software ERP sesuaikan dengan kemampuan dan kesiapan perusaahaan. Implementasi ERP yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan merupakan investasi besar jangka panjang. Software ERP tidaklah sama dengan software tunggal akuntansi, human resource atau warehouse saja yang dapat diganti sewaktu-waktu.

Persiapkan Implementasi ERP Dengan Konsultan ERP

Keputusan akan menentukan dampak ataas implementasi ERP bagi perusahaan. Pilihkan vendor yang mampu memberikan solusi berdasarkan acuan pengalaman mereka yang dapat di kombinasikan dengan kebutuhan perusahaan saat ini