Methodology
Business Adjustment Implementation (BAIM)Folarium hadir sebagai mitra terbaik dalam meng-integrasikan seluruh kebutuhan data di perusahaan Anda dengan memahami dan menyesuaikan solusi kami agar sesuai dengan bisnis anda. Dengan prosedur yang jelas dan teruji, Folarium telah menetapkan standar implementasi system ERP dalam segala bidang industry. Inovasi merupakan kepedulian kami terhadap perubahan bisnis yang terus berkembang.
Dengan solusi terbaik, kami mampu menembus Batasan-batasan dalam pengembangan system ERP yang sesuai dengan proses bisnis dan alur kerja yang efektif dan efisien dalam mendukung produktivitas perusahaan Anda.
Dalam men-sukseskan implementasi system ERP dalam sebuah perusahaan, beberapa kualifikasi yang harus diperhatikan agar implementasi tepat waktu dan sesuai kebutuhan, antara lain :
Business Process
Work Flow
Kebijakan
ERP Comparison
Berikut ini adalah beberapa perbandingan antara Fosist dengan sistem ERP lain berdasarkan fungsi dan manfaatnya.
| Fosist ERP | Sistem ERP Lainnya | |
|---|---|---|
| License | Unlimited Users untuk setiap perusahaan dengan sekali lisensi | Biaya per-pengguna untuk setiap perusahaan dan biaya lisensi tahunan |
| Holding Concept | Mendukung struktur perusahaan holding dengan konsolidasi keuangan anak perusahaan di sistem yang berbeda | Belum tentu mendukung manajemen struktur holding |
| Multi Office | Mendukung beberapa kantor dalam satu sistem | Belum tentu mendukung manajemen multi-office |
| Clean Cost | Tidak ada hidden cost karena seluruh biaya disampaikan di awal | Mengenakan biaya tambahan selama & setelah implementasi |
| Realistic | Tahapan implementasi transparasi dan dapat dijelaskan secara pasti | Selalu menyatakan YA tanpa penjelasan yang dapat dijelaskan |
| Ease of Use | Dilengkapi dengan interface yang mudah dipahami pengguna | Diperlukan kemampuan khusus untuk memahami interface yang kompleks |
| Customization | Kustomisasi lebih mudah karena sistem dikembangkan in-house | Kustomisasi lebih sulit karena sistem tidak dikembangkan sendiri atau menggunakan open source |
| Localization | Fitur-fitur terlokalisasi sesuai dengan regulasi pemerintah Indonesia | Belum tentu menyediakan fitur-fitur lokal sehingga tidak mendukung terhadap regulasi |
Standarization Procedure
Berikut merupakan standarisasi tahapan yang sudah teruji dalam implementasi sistem ERP
Time & Steps Sample
Berikut merupakan contoh kerangka waktu serta tahapan implementasi sistem ERP
Document
- Buat daftar/checklist
- Tantangan operasional yang saat ini sedang dihadapi oleh Perusahaan mulai dari tingkat manajemen dan dari setiap bagian atau divisi
- Kebutuhan perusahaan untuk penggantian sistem. Bisa saja Perusahan saat ini tidak mengalami kendala operasional, namun sesuai visi perusahaan yang akan berkembang pada tahun-tahun mendatang, dan sistem yang saat ini digunakan sudah tidak dapat lagi mendukung perkembangan Perusahaan.
- Beri Bobot dari kedua poin diatas agar kita dapat mengetahui kepentingan dari setiap kendala operasional dan kebutuhan, sehingga kita dapat dengan mudah dalam menentukan prioritas.
- Lakukan analisis perencanaan perubahan pasca implementasi
- Perubahan Teknologi
- Perubahan Bisnis Proses
- Perubahan Kebijakan / Wewenang
- Perubahan Kultur Perusahaan (Culture)
- Persiapkan seluruh dokumen pendukung pelaksanan berdasarkan poin diatas antara lain
- Business Process
- Work Flow
- Struktur Organisasi
- Kebijakan / Wewenang
- Daftar Output
- Laporan & Form
Resource
- Terkait SDM / Personil
- Sosialisasikan lebih dini terkait perubahan budaya kerja, cara kerja serta kebijakan
- Tunjuk perwakilan dari masing-masing divisi sebagai tim sukes implementasi
- Terkait Vendor ERP
- Persiapkan model ERP seperti apakah yang akan digunakan ? (custom made) atau membeli produk ERP yang sudah jadi, akan lebih mudah apabila kita menentukannya dengan check list di atas, dimana kita dapat membandingkan dengan produk lain “Sistem ERP ini dinilai bukan berdasarkan dari banyaknya fitur yang bisa digunakan, melainkan kepada apakah sistem ERP sudah sesuai dengan kebutuhan kita”.
- Perhatikan layanan dukungan untuk jangka panjang, karena sistem ERP merupakah mesin kontrol raksasa dalam perusahaan yang akan terus berkembang dan memerlukan dukungan maintenance
- Terkait Investasi / Pembiayaan
- Implementasi ERP merupakan investasi yang cukup besar, pastikan Perusahaan anda mempertimbangkan dalam perencanaan keuangan yang matang
- Tidak hanya terkait sistem ERP yang digunakan tetapi investasi lain jg perlu diperhatikan antara lain :
- Infrastruktur
- TIm Support
- Pengembangan/Pelatihan SDM
Term Of Reference (TOR)
- Pastikan anda sudah mengetahui batasan-batasan kebutuhan guna mengetahui estimasi waktu yang dibutuhkan dalam implementasi
- Susun dan lengkapi dalam sebuah kerangka acuan kerja agar proses analisis dan perancangan dapat selesai dengan cepat
- Sesuaikan Kebutuhan dengan Anggaran Perusahaan
- Adapun poin-poin penting dalam penyusunan TOR / KAK
- Latar belakang mengapa diperlukannya ERP
- Tujuan & Sasaran dengan Adanya ERP
- Manfaat dari ERP yang disusun
- Lingkup Pekerjaan / Batasan Masalah
- Output Pekerjaan
- Laporan yang dibutuhkan
- Model ERP yang butuhkan
- Metode/Cara Pembiayaan
- Rencana Waktu Pelaksanaan Beserta Bobot & Prioritas
- Lampirkan dokumen pendukung yang telah dipersiapkan
